Блог/Структура коммерческого предложения: 8 секций тёплого КП и где они ломаются

Структура коммерческого предложения: 8 секций тёплого КП и где они ломаются

Автор: Команда ProposeОпубликовано Обновлено 8 мин

По данным Storydoc, 70% коммерческих предложений не дочитывают, 31% получателей закрывает в первые 10 секунд. Это значит, что для трети клиентов ты пишешь только первую страницу. Ниже — из чего состоит тёплое КП, какие разделы туда входят, в каком порядке, сколько весят в страницах и какие три из них чаще всего ломают сделку.

«Если фраза из «о компании» подходит к КП конкурента — выкидывай и пиши заново.»

Тёплое и холодное: разные жанры

Перед разговором про разделы коммерческого предложения, короткая развилка. КП бывают двух типов, и шаблон у них разный.

Тёплое. Отправляется после встречи. Клиент знает, кто ты, и потратил полчаса на разговор. Задача — оформить договорённости в документ для согласования с коллегами. Объём 3–7 страниц, секций восемь.

Холодное. Отправляется компании, которая тебя не знает. Задача за 30 секунд показать, что есть смысл назначить встречу. Объём 1–2 страницы, секций четыре.

Большинство статей предлагают единый шаблон на 7 страниц для любой ситуации. Это ошибка. Холодное КП на 7 страниц закупщик удаляет, не открыв: толстый PDF от незнакомого отправителя. Тёплое на одну страницу читается как недоработанная бумажка после часа переговоров.

Из чего состоит тёплое КП: восемь секций

#СекцияОбъёмФункцияЧем ломают
1Титульная0,5 стр.За 8 секунд показать, что документ персональныйОбщее «Коммерческое предложение», нет имени, дата месячной давности
2О компании0,5 стр.За 4 предложения дать аргумент доверия«Динамично развивающаяся с 2010 года», белый шум
3Проблема клиента1 стр.Показать, что задача понятаОбобщения без цифр, чужие кейсы вместо его
4Решение1–1,5 стр.Описать результат, не процессТехнический жаргон, методология вместо исхода
5Состав работ1 стр.Дать почву под ногами: этапы, сроки, итогРазмытые «ориентировочно 2–3 месяца», нет промежуточных результатов
6Стоимость1 стр.Прозрачная цифра для решения«Цена по запросу», итог мелким шрифтом
7Кейсы0,5 стр.Подтвердить экспертизу 1–2 фактамиОтзывы без имён, кейсы без цифр
8Следующий шаг0,5 стр.Перевести из «подумаю» в действие«Будем рады сотрудничеству» вместо CTA

Порядок не случайный: он совпадает с тем, как клиент скиммит документ по диагонали. Сначала «кто это», потом «понимают ли меня», потом «что предлагают», потом «сколько» и только потом «что делать». Если поставить стоимость до решения, клиент видит цифру без контекста и закрывает.

Пять секций без сюрпризов

С пятью разделами тёплого КП проблем обычно не возникает: они либо правильно сделаны по шаблону, либо легко чинятся. Коротко по каждой.

Титульная страница. Полстраницы, не больше. Конкретное название документа («Коммерческое предложение на разработку B2B-портала», не просто «Коммерческое предложение»), компания и имя контактного лица в адресате, твоя компания и логотип, актуальная дата. По наблюдениям Storydoc, КП с указанным именем получателя имеют engagement на 47% выше. Делают такую кастомизацию 11% продавцов, остальные 89% оставляют «Уважаемые партнёры», и это та самая стопка «решу позже».

Решение. Одна страница, иногда полторы для сложных проектов. Описывай через результат, не через процесс: клиенту параллельно, какую методологию ты применяешь, ему важно, что он сэкономит 2 часа в день или поднимет конверсию на 30%. Структурируй блоками: 3–5 подзаголовков, под каждым 2–3 пункта. Сплошной текст не читается, особенно с телефона между встречами.

Состав работ и сроки. Одна страница в виде таблицы с колонками «этап / что делаем / результат / срок». Текст здесь почти не нужен: клиент скользит глазом и понимает план за 30 секунд. Хороший пример проработанного состава работ есть в образце КП на строительные работы, там таблица включает ещё и колонку «ответственная сторона», что снимает половину споров на стадии согласования.

Стоимость. Одна страница, всегда таблицей. Три правила: разбей на этапы (клиент должен видеть, за что платит), покажи итог крупно (закупщик читает с телефона между встречами и складывать колонки в голове не будет), дай вилку или три пакета (якорный эффект работает безотказно). Главная и самая дорогая ошибка — «цена по запросу»: в B2B это читается как «не доверяю тебе свой прайс». Развёрнутый разбор, почему именно эта фраза убивает 40% входящих сделок, есть в статье про составление КП.

Кейсы. Полстраницы. Один-два кейса с цифрами по формуле [Клиент] + [Задача] + [Что сделали] + [Результат]:

«"ПромТехСнаб": автоматизировали документооборот между складом и бухгалтерией. Время обработки заявки сократилось с 2 дней до 15 минут. ROI на разработку 4 месяца.»

Двадцать слов, в которых видно, что задача похожа на задачу читателя, и есть цифра. Это работает в десять раз сильнее блока из пяти отзывов «спасибо команде за профессионализм».

Дальше три секции, на которых КП ломаются чаще всего. Если они в порядке, у тебя сильный документ.

О компании: 4 предложения, не страница

Это первая секция после титула, на которой клиент решает, читать дальше или закрыть. У тебя около восьми секунд.

Формула из четырёх предложений

[Кто] + [Масштаб в цифрах] + [Ниша] + [Имена клиентов или повторные продажи].

«"КодЛаб", заказная разработка для B2B. За 9 лет 60+ проектов: дилерские порталы, интеграции с 1С, внутренние системы учёта. Среди клиентов "Северсталь-метиз", СДЭК, "Нижфарм". 85% клиентов возвращаются за второй проект.»

Четыре предложения. Видно масштаб, нишу, уровень клиентов и повторные продажи. Это сильнее любых отзывов: если возвращаются, значит, не наврали.

Что ломает: «динамично развивающаяся»

«Наша компания основана в 2010 году, мы динамично развиваемся, наши ценности — качество и индивидуальный подход» — это не информация, это белый шум, который любой конкурент скопирует в свой документ и оно там тоже сойдёт. Если фраза из «о компании» подходит к КП конкурента — выкидывай и пиши заново. Развёрнутый разбор этой ловушки есть в «Как составить КП за 7 шагов».

Проблема клиента: словами клиента, с цифрами

Самая важная секция документа: тест на то, слушал ли ты на встрече. Если клиент чувствует, что его услышали, доверие к остальному КП растёт скачком. Если не услышали, он дочитает до цены, удивится сумме и закроет.

Что писать

  • Ссылка на встречу с датой («По итогам разговора 15 апреля...»).
  • Боль словами клиента, не твоими.
  • Цифры: часы, рубли, ушедшие партнёры.
  • Последствия бездействия.

Пример из практики

«Сейчас менеджеры собирают КП в Word вручную, в среднем 40 минут на документ. При 30 КП в месяц это 20 часов на человека. Шаблоны не обновляются полгода, часть содержит цены прошлого прайса. По вашим словам, как минимум двое клиентов в апреле получили устаревшую цифру, пришлось извиняться и пересогласовывать.»

Здесь видно, что автор слушал. Он переписал боль так, как клиент сам её формулировал, и добавил цифры, которые клиент же и назвал. Это работает в десять раз сильнее любых формулировок типа «оптимизация процессов».

Следующий шаг: что писать вместо «будем рады сотрудничеству»

КП без чёткого CTA — это документ, который кладут в папку «решу позже» и забывают. По данным Storydoc, только 6% сделок закрываются позже трёх недель. Не дал шаг в момент чтения, у тебя 94% шанс, что клиент к документу не вернётся.

Четыре элемента CTA

  • Конкретное действие (не «свяжитесь», а «забронируйте слот»).
  • Срок («до 30 ноября»), создаёт давление.
  • Способ связи: email, телефон, ссылка на календарь.
  • Обещание follow-up: «если за 3 дня не свяжемся, я напомню сам». Снимает с клиента нагрузку «не забыть».

Образец финала

«Следующий шаг: 30-минутный звонок для согласования сроков и состава работ. Цены, указанные в КП, фиксируются до 30 ноября. Напишите на ivan@kodlab.ru или забронируйте слот по ссылке. Если в течение 3 рабочих дней не свяжемся, я напомню сам.»

Четыре сильных хода в одном абзаце: действие, срок, канал, обещание follow-up. КП превращается в документ, после которого что-то происходит.

Холодное КП: четыре секции на одну страницу

Холодное КП это не урезанное тёплое. Это другой жанр.

  1. Заголовок-выгода. Не «Коммерческое предложение», а «Снижаем простой склада на 40% за 2 месяца, без замены WMS». Конкретный результат, конкретный срок.
  2. Решение через результат. Один абзац: что именно получит клиент. Никаких «о компании»: пока клиент не понял, зачем читать, ему параллельно, кто ты.
  3. Цена или вилка. «От 350 тысяч ₽» прямо на первой странице. Не на третьей и не «по запросу».
  4. Следующий шаг. Один конкретный звонок на 30 минут.

Объём 1, максимум 2 страницы. Больше — и это уже сокращённое тёплое, оно не сработает: первое впечатление длится 30 секунд, на третьей странице холодного клиента уже нет.

Что НЕ должно быть в теле КП

Разделы, которые продавцы по привычке пихают в коммерческое предложение, хотя там им не место:

  • Реквизиты компании. В счёт или договор. Страница с банковскими реквизитами в середине КП превращает документ в недоподписанный договор.
  • Полное ТЗ. В приложение или отдельный файл по ссылке. Закупщик и технарь читают разное в разное время.
  • Юр. оговорки на полстраницы. «Согласно ст. 432 ГК РФ» нужно юристу твоей компании, не клиенту. Мелким шрифтом в самый низ или в приложение.
  • История компании с миссией. Это контент для раздела «О нас» на сайте, не для КП.
  • Команда с фотографиями. Уместна одной строкой в КП от 5 миллионов. В КП на 500 тысяч страница «Наша команда» с двенадцатью лицами читается как «нам нечем больше заполнить».

Чек-лист

  • Тёплое или холодное (для холодного оставляешь 4 секции из 8)
  • Имя получателя в адресате на титульной
  • «О компании» 4–5 предложений с цифрами и именами клиентов
  • Проблема описана словами клиента, с цифрами
  • Решение через результат, не через процесс
  • Стоимость таблицей, итог крупно, дата валидности проставлена
  • Один кейс с цифрами вместо пяти отзывов
  • CTA с конкретным действием, сроком, способом связи и обещанием follow-up
  • Реквизиты, ТЗ, юр. условия вынесены в приложения
  • Документ открывается ссылкой с трекингом, не PDF-вложением

По данным отчёта Proposify «State of Proposals» на 742 137 коммерческих предложений на $3,06 млрд продаж, документы с чёткой структурой подписываются в полтора-два раза чаще, чем «лонгриды без разделов». Половина сделок умирает не от плохого текста, а от того, что секции расставлены криво.

Создать КП по правильной структуре за минуту

В Propose каждый шаблон содержит проверенную структуру под нужный жанр и нишу. AI наполняет секции на основе данных о клиенте, ты правишь факты и отправляешь. Бесплатно до 3 КП в месяц, дальше 990 ₽ за 30 КП. Образцы по 4 отраслям можно посмотреть, не регистрируясь.

Создайте КП за 1 минуту

AI сгенерирует персонализированный текст под вашего клиента. Бесплатно до 3 КП в месяц.

Другие статьи

Полезные разделы